Innkalling til årsmøte
Til medlemmene i Nidaros Danseklubb
Saksvik, 26. januar 2020
Innkalling til årsmøte i Nidaros Danseklubb
Styret innkaller med dette til årsmøte i Nidaros Danseklubb.
Årsmøtet avholdes søndag 8.mars i «Småsalene» på Ytre Malvik Samfunnshus klokken 12.00.
Det er treningssamling samme dag, men det legges opp til treningsfri i den tiden årsmøtet er slik at dansere over 15 år kan delta på årsmøtet.
Saker som et medlem ønsker tatt opp på årsmøtet, må sendes styret på epost nidarosdans@gmail.com innen 23.februar 2020.
Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøte på www.nidarosdans.com
For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt medlemskontingenten. Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett. For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se idrettslagets lov § 5 til § 8.
Vi oppfordrer alle medlemmer til å komme på årsmøtet.
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen
styret
Foreløpig saksliste
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete
Sak 2: Godkjenne innkallingen
Sak 3: Godkjenne saklisten
Sak 4: Godkjenne forretningsorden
Sak 5: Velge ordstyrer
Sak 6: Velge referent
Sak 7: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 8 Behandle Nidaros Danseklubbs årsberetning
Sak 9 Behandle Nidaros Danseklubbs regnskap for 2019 i revidert stand
Sak 10 Behandle innkomne forslag og saker
Sak 11 Fastsette medlemskontingent
Sak 12 Gi styret fullmakt til å fastsette treningsavgift
Sak 13 Vedta Nidaros DK budsjett for 2019
Sak 14 Behandle Nidaros DK sin organisasjonsplan
Sak 15: Foreta følgende valg:
15.1 en styreleder,
15.2 tre styremedlemmer
15.3 to-tre varamedlemmer
15.4 Valg av valgkomite som skal bestå av leder, medlem og varamedlem
15.5 Valg av revisor
Saksdokumenter:
• Styrets forslag til forretningsorden
• Idrettslagets årsberetning
• Årsregnskap
• Forslag og saker
• Styrets forslag til medlemskontingent og fullmakt til å fastsette treningsavgifter
• Styrets forslag til budsjett
• Valgkomiteens innstilling
• Styrets innstilling til ny valgkomité som skal bestå av leder, medlem og varamedlem.
Årsmøte 2020 Nidaros Danseklubb
Årsmøtepapirer 2020